PODCAST On parle de bien-être numérique | Épisode 19

J’ai toujours fait des bilans de fin d’année avec des objectifs annuels à atteindre. Mais cela n’a RIEN à voir avec un lac-à-l’épaule! J’ai eu l’occasion d’en faire avec des entreprises dans lesquelles je travaillais et donc c’était naturel de l’intégrer à mon agenda d’entrepreneure. L’an passée, j’ai invité une amie solopreneure et nous sommes partie dans un très beau chalet en Lanaudière avec spa, sauna et chemin de randonnées. Je vous raconte notre aventure et pourquoi vous devriez le mettre à l’agenda!

Se déconnecter pour se connecter

L’objectif d’un lac-à-l’épaule c’est de sortir du bureau et prendre du recul. Alors, pas d’ordinateur et pas de courriels pendant quelques jours! On se concentre sur le déroulement de son année.

Un crayon et un cahier, j’avais mis en place un plan complet de réflexion pour pouvoir:

• faire le bilan de l’année (forces, faiblesses, analyse financière, analyse projets, etc)
• célébrer les bons coups
• décider des priorités et objectifs de la prochaine année

Et arrivées sur place, le mot d’ordre était d’être disponible uniquement pour nous pendant 2 journées. Le Wifi était autorisé en dernier recourt, si par exemple besoin d’une information cruciale pour avancer.

Le fait de prendre un temps d’arrêt dans nos tâches quotidiennes nous a permis de nous reconnecter à nos missions, à nos ambitions et à nos rêves. À deux nous nous sommes beaucoup inspirées mutuellement. C’est un exercice vraiment puissant qui peut être réalisé avec votre équipe, entre amis ou en solo.

Ralentir, c’est bénéfique!

Dans ce monde ou tout va vite, on a parfois l’impression que nous ne pouvons pas ralentir.

Je pense que c’est parce que nous ne comprenons pas bien le mot ‘ralentir.’ Ralentir, cela signifie diminuer sa vitesse, cela ne veut pas dire arrêter.

Si on prend l’exemple de la tortue, symbole de lenteur, elle est présente sur Terre depuis des millions d’années. Elle doit bien faire les choses non?

Ralentir est souvent assimiler à ne pas produire au maximum de sa capacité. Donc, dans un sens, à perdre du temps. Pourtant c’est en s’éloignant du bureau, en prenant le temps de sortir son nez de son day-to-day ,que l’on avance. C’est en prenant le temps de ralentir qu’on se recharge.

Beaucoup d’entre nous ont de la difficulté à lâcher le téléphone et ce rythme de travail, de rencontres, de tâches. Pourtant c’est quand on a de l’espace que l’on a de meilleures idées.

De plus c’est souvent quand on fait cet exercice que l’on se rend compte que la déconnexion du web, des messages, de la routine impacte positivement notre mental et facilite l’innovation.

L’exemple du sport

Quand j’étais à haut niveau en équitation, je faisais toujours un bilan avec ma coach. Un retour sur les compétitions qui ont bien fonctionné et les erreurs de parcours durant l’année!

Cela nous permettait de:

• déterminer les objectifs réalistes pour la prochaine saison de compétitions
• travailler mes points faibles
• identifier les périodes de repos et entraînements

Je pense qu’il y a un effet amplificateur avec le web aujourd’hui car Internet peut vous donner l’impression que les autres sont toujours ”à fond’. Le défilé de publications en ligne, avec lequel on va se comparer parfois malgré nous, va impacter le rythme de votre vie.

Alors que nous aurions tout intérêt à nous traiter comme des athlètes:

• apprendre à gérer son énergie
• accepter les temps de récupération comme essentiel à la peformance
• se dépasser, oui, mais en priorisant sa santé

Organiser un lac-à-l’épaule, c’est rassembler vos joueurs pour des conversations honnêtes, respectueuses et des activités inspirantes pour les motiver et planifier la prochaine saison.

Pourquoi faire un lac-à-l’épaule?

Je vois le lac-à-l’épaule comme une déconnexion de sa routine pour penser autrement.

Voici les forces principales d’une retraite stratégique:

Prendre du recul

Quand on a le nez dans son day-to-day c’est difficile de plonger dans une réflexion d’analyse de la situation. Aller dans un lieu différent, juste ce geste ouvre la porte aux idées, aux réflexions constructives.

Prendre du recul, c’est aussi signaler que vous n’êtes pas disponible. En restant au bureau, même si c’est à l’agenda, vous allez finalement faire passer un autre dossier qui semble plus important que de se repencher sur l’année qui vient de s’écouler.

S’aligner avec votre vision

Le web regorge d’idées! Mais est-ce aligné avec vos objectifs? Aujourd’hui, en l’espace de 20 secondes, votre choix de décision peut passer du vert au rouge. D’une publication à une autre, d’une infolettre à une autre! Ce bombardement d’idées, d’inspirations, de conseils est épuisant.

Parfois, on peut penser qu’il nous sert mais cela dépend de la façon de l’utiliser. Il peut aussi vous drainer beaucoup d’énergie. Un lac-à-l’épaule peut vous aider à vous reconnecter à votre mission et à vos priorités et vous aider à diminuer cette infobésité qui vous distrait et vous éloigne de votre but principal.

Renforcer les liens de l’équipe

Les modes télétravail et hybride occasionnent beaucoup de travail à distance. Bien que nous nous soyons habitués, d’une certaine manière à cette nouvelle façon de travailler, cela ne remplace pas la puissance d’un échange en personne.

Cela ne permet pas de travailler comme on le fait quand tout le monde est dans la même pièce, physiquement!

Se réunir tous ensemble pour un lac-à-l’épaule, c’est l’occasion de créer des liens et d’avoir des communications humaines de vive voix avec un vrai sourire à la place des emojis 🙂

Laurie Michel

Faire vivre une expérience employé

Pour rappel, l’expérience employé c’est la perception qu’une personne va avoir de son travail: ambiance, cohésion d’équipe, niveau de confiance, conciliation famille-travail, matériel de travail, …

Elle va impacter l’épanouissement des équipes.

En tant qu’organisation, un lac-à-l’épaule a un impact positif sur votre culture d’entreprise. Pourquoi? Parce que celui-ci va aider à promouvoir vos valeurs. Que cela soit par le planning, les activités d’équipe ou encore les échanges entre collègues. Le fait d’être ensemble pour échanger et s’inspirer peut être très favorable à votre expérience employé.

Inviter une personne externe

J’ai trouvé notre lac-à-l’épaule fantastique, en compagnie de mon amie, parce que nous étions pour l’autre, la personne externe. Une personne qui voit les actions différemment. Une opinion neutre en quelque sorte.

Et aujourd’hui, je ne me vois pas refaire un lac-à-l’épaule seule. Voici pourquoi:

• Voir les angles morts

Parfois, quand on est dans sa routine, on a de la difficulté à voir les angles morts. Une personne externe, c’est une personne qui va voir les choses différement de vous et c’est très stimulant.

• Célébrer

L’autre personne va vous inviter à célébrer des avancements ou décision qui peuvent parfois vous sembler moins importante. Alors qu’en réalité, à grande échelle, ils ont un grand impact! Une façon de se reconnecter à soi, à son parcours et d’oublier toute cette comparaison en ligne facilement accessible.

• Avoir une motivation

Vivre l’expérience avec une personne externe, c’est aussi s’entraider:

– à avancer les objectifs sainement

– ne pas craquer en lisant les courriels durant les temps de réflexion!

Idées d’activité d’équipe

Je suis friande de teambuilding et je pense que c’est une belle idée de prévoir des activités dans le planning du lac-à-l’épaule. Cela permet de valoriser les pauses durant les sessions de travail. Et, selon le thème choisi, d’autres aspects de votre culture d’entreprise.

Tout ce qui est relaxation s’aligne avec des valeurs de prendre soin de vos équipes: massages, spa, méditation, sonothérapie.

Vivala offre aussi des jeux et défis autour de la déconnexion et du bien-être numérique qui peuvent venir mettre en lumière des valeurs de conciliation famille-travail et saine performance. Mais aussi aider concrètement ce collègue qui ne s’éloigne jamais de son téléphone.

Mon collègue ne veut pas lâcher son cell!

Parce que cela risque d’arriver! Nombreuses sont les personnes qui souffrent de nomophobie. Alors il se peut qu’un de vos collègues ressentent le besoin d’être connecté durant le lac-à-l’épaule.

Peut-être cette personne pense-t-elle ne pas pouvoir travailler sans écrans:

• L’ordinateur est synonyme d’actions
• Besoin du web pour réfléchir
• Difficulté à faire une seule choses à la fois

La forcer à se séparer des écrans pourrait lui occasionner beaucoup de stress. Par contre planifier une intervention, en équipe, pour parler des enjeux de l’hyperconnectivité est une option qui lui permettra de se sensibiliser. Cela pourrait aussi permettre des discussions intéressantes durant le reste du séjour. C’est un premier pas vers les saines habitudes numériques!

Ce n’est pas un comportement à prendre à la légère, il peut impacter la santé de la personne ainsi que la cohésion d’équipe.

Investir dans un lac-à-l’épaule, c’est payant!

Vous repartez de ce séjour motivé, rechargé, enthousiaste avec un bilan, des célébrations, des temps de repos énergisants et un plan d’action pour vous guider.

En tant qu’organisation, c’est l’occasion de prendre le temps se reconnecter en équipe et d’envoyer des messages forts en faisant vivre une expérience.

À vos agendas!

Vous souhaitez impliquer Vivala dans le processus? Que cela soit pour un jeux autour du multitâche ou pour rédiger un plan de bien-être numérique pour la prochaine année. Faites-moi signe, activités variées de 45 minutes à 1 journée entière. En salle ou en nature. Tout est modulable selon le lieu, votre budget, vos objectifs.