Droit à la déconnexion, agissez dès maintenant !

Les outils numériques vous permettent d’être joignable constamment, qu’importe le lieu où vous vous trouvez, peu importe l’heure. Se déconnecter est devenu un vrai défi pour de nombreuses personnes. Quels sont les impacts de l’hyperconnectivité ? Pourquoi le droit à la déconnexion est un atout pour votre organisation ?

Droit à la déconnexion, notre définition chez Vivala

Le droit à la déconnexion c’est inviter votre équipe à prendre du repos, l’autoriser à ne pas répondre aux communications professionnelles quand la journée de travail touche à sa fin. C’est le droit de ralentir, de passer du temps en famille, de prendre soin de soi-même. Le droit à la déconnexion c’est le droit d’avoir une vie en dehors de sa vie professionnelle.

Non, ce n’est pas normal d’être joignable constamment comme un clavardage de support technique ! Pour s’accomplir dans la sphère professionnelle cela prend un équilibre entre les heures de performance et des périodes de repos.

Pourquoi agir ?

L’hyperconnectivité peut avoir des impacts sur la santé mentale et physiques des personnes. L’accès à la déconnexion en dehors des heures de travail s’impose comme l’une des solutions pour réduire les risques psychosociaux.

Impacts qui peuvent être reliés à l’hyperconnectivité
RISQUESCAUSES
Épuisement professionnelRepos insuffisant, stress chronique, fatigue mentale
Problème de santé mentaleDisponibilité numérique constante, surcharge de travail, blurring 
Problèmes de santé physiqueSédentarité, maladies
Mauvaise cohésion d’équipeManque de respect involontaire, comportements nocifs
Baisse de la performanceMotivation et créativité perturbées, erreurs
Faible rétention du personnelAbsentéisme, démissions
Les mythes

👉 Un employé qui répond à vos messages instantanément n’est pas plus performant qu’un autre, c’est d’ailleurs peut-être tout le contraire, car il fait passer l’urgence des autres avant ses tâches principales!

👉 Aucun courriel envoyé en dehors des heures de travail ? Cela ne veut pas dire que votre équipe arrive à se déconnecter et n’a pas de problème d’hyperconnectivité…

💻 💬 📲 📩

Quel est le niveau de bien-être numérique de votre entreprise ?

Se déconnecter, un défi de taille

Au risque de vous décevoir, il ne suffit pas de glisser une politique de droit à la déconnexion dans le manuel employé. Pour faire vivre le droit à la déconnexion dans votre culture d’entreprise, cela prend des actions concrètes. Se déconnecter du travail, des autres, de ses responsabilités est un défi dans ce monde hyperconnecté qui nous incite à ne jamais s’arrêter !

Parler de droit à la déconnexion sans parler des difficultés à accéder à la déconnexion numérique est une erreur.

Chacun d’entre vous a créé des habitudes autour des outils numériques, les attentes ont évolué dans toutes les sphères de votre vie. Il est impératif de l’adresser en tant qu’organisation, être transparent et à l’écoute des défis de cet accès sans limite à la technologie.

Pourquoi certains de vos employés ont la conviction qu’ils doivent absolument être joignables en soirée ? Est-ce que cela est la conséquence d’une mauvaise de leur temps ou une mauvaise planification ?  Est-ce pour faire plaisir à un gestionnaire ou un client ?

Cette personne souffre-t-elle du syndrome de FOMO, Fear Of Missing Out – la peur de manquer quelque chose ? A-t-elle de la difficulté à gérer sa relation avec la technologie ?

Rappel des bénéfices de la déconnexion

Selon une étude réalisée par Jan de Jonge *, les activités planifiées à l’extérieur du travail telles que les sports, le temps en famille, la cuisine, améliorent la santé et le sommeil des employés. Ce temps pour la famille, cet accès à la déconnexion sont les secrets des pays scandinaves, classés parmi les pays ou les employés sont le plus heureux dans le monde.

Impacts positifs sur un employé
IMPACTSCAUSES
Bien-être physiqueActivités variées
Bien-être mentalTemps pour soi, repos du cerveau
Enthousiasme au travailArrêt du travail peut provoquer une envie de travailler
Cohésion d’équipe amélioréeRespect dans les communications et échanges
Augmentation de la performanceMotivation, nouvelles idées, créativité
Fidélisation Conciliation Famille-Travail, performance saine

Une part de responsabilité d’entreprise

Bien entendu, les responsabilités sont partagées et l’employé a lui aussi des actions à prendre de son côté. Cependant il semble évident que la culture d’entreprise va impacter directement la déconnexion de vos équipes. Votre fonctionnement interne va aussi influencer la gestion des outils numériques professionnels. Un employé passe en moyenne 8 heures par jour au travail et avec l’arrivée du télétravail et mode hybride, il n’y a plus aucune frontière physique – géographique qui pourrait aider au lâcher-prise.

Voici quelques pistes pour entamer la réflexion autour de cet enjeu crucial qu’est le droit à la déconnexion :

Droit à la déconnexion, par où commencer ?

Passez à l’action!

Investir dans le bien-être numérique c’est gagnant à la fois pour la fidélisation de vos équipes, la productivité globale de votre organisation, l’attraction de talents, votre marque.

Osez parler de droit à la déconnexion dès maintenant!

Vous avez besoin d’aide ? Contactez-nous !

* Human Performance Management Group, Eindhoven University of Technology -The Netherlands & School of Psychology, Asia Pacific Centre for Work Health and Safety, University of South Australia

Vivala sensibilise plus de 10 856 personnes à l’hyperconnectivité au cours des 12 derniers mois

COMMUNIQUÉ DE PRESSE

Saint-Sauveur le 1er décembre 2022

Vivala se félicite d’avoir sensibilisé et outillé par le biais de conférences, formations et accompagnements personnalisés, plus de 10 856 employés et gestionnaires aux enjeux liés à l’hyperconnectivité et au droit à la déconnexion au
Québec en 2022…

À l’heure où les organisations mettent tout en place pour réussir leur transformation numérique, un aspect de ce virage technologique est parfois oublié : l’humain.

<< De nombreuses personnes éprouvent de la difficulté à reprendre le contrôle de leur consommation numérique et à se déconnecter en dehors des heures de travail >>, nous explique Laurie Michel, la fondatrice de cette entreprise novatrice et première en son genre, spécialisée dans les services et produits de bien-être numérique depuis mars 2019.

Laurie Michel, fondatrice de Vivala et auteure du livre intitulé Moins d’écrans Plus de moments présents, un programme d’aide à la déconnexion numérique.

L’hyperconnectivité est un usage élevé voir excessif de la technologie et d’Internet et peut avoir des impacts importants sur notre santé mentale et physique. Il faut savoir qu’un adulte ouvre son téléphone cellulaire une fois toutes les 9 minutes en moyenne, on parle de 99.2% des utilisateurs de téléphones intelligents qui souffrent de nomophobie, la peur d’être séparé de son téléphone cellulaire!

En plus d’être inquiétant pour notre santé générale, une mauvaise utilisation des outils numériques a des répercussions négatives sur la productivité des équipes, les distractions numériques représentant une perte de temps de 28% dans une journée de travail. Cela vient également perturber la frontière entre la vie personnelle et professionnelle et de ce fait complexifier la conciliation famille-travail et l’accès à la déconnexion.

<< La technologie est omniprésente dans nos vies et Vivala se donne pour mission d’aider la communauté à mieux comprendre sa relation avec le numérique afin de l’utiliser d’une façon saine au quotidien. Nos services sont accessibles à toutes les organisations, nos clients vont de petites équipes aux plus grands employeurs du Québec. >> rajoute Laurie Michel.

Vivala offre une dizaine de formations et conférences de bien-être numérique et fait également de l’accompagnement pour l’instauration de plan d’action sur mesure afin de faire vivre le droit à la déconnexion en entreprise.

Pour plus d’informations: http://www.Vivala.ca | info@vivalaoffline.com


À propos de Vivala

Vivala est la première entreprise québécoise spécialisée dans le bien-être numérique et l’aide à la déconnexion. L’entreprise développe des produits d’aide à la déconnexion entièrement fabriqués au Québec et offre des services de bien-être numérique en entreprise dans un objectif de mieux-être au travail.

Vivala a été Lauréat Local et Régional du concours OSEntreprendre 2021 dans la catégorie Innovation Technologique et Technique. L’entreprise est également certifiée marque féminine WBE.

Contact presse:

Laurie Michel

info@vivalaoffline.com

http://www.Vivala.ca

Mono No Aware à la québécoise !

Dans les prochaines semaines, les érables vont mettre leurs plus beaux manteaux de couleurs. Un instant magique, pour nos yeux, qui arrive une seul fois par an et pour un temps très limité! En profitons-nous comme il se doit ? 

Philosophie japonaise autour de la beauté de l’éphémère

Ce cadeau éphémère de la nature retranscrit parfaitement le concept japonais du Mono No Aware. Cette philosophie de vie japonaise s’illustre dans la nature avec la sakura, la fameuse période de floraison des cerisiers au printemps. La tradition veut que les familles et amis passent du temps autour de ces arbres célèbres pour leur beauté afin de profiter de ce moment féerique pour créer des souvenirs avec les gens qu’ils aiment. 

Nous vivons dans un moment où tout va vite. Cette course au temps est parfois étourdissante. Le web nous incite à accélérer constamment la cadence, à faire plus, à surcharger notre emploi du temps dans une optique de vie plus remplie…

Mais après quoi courons-nous ?  Il est bon d’arrêter le temps et de s’autoriser à ralentir. Prendre le temps de prendre le temps,  se reconnecter à la nature.

Attention, les écrans ne sont pas forcément les bienvenus, l’idée n’est pas de photographier chaque angle de vue des arbres multicolores mais bien de les imprégner dans son esprit, de respirer l’odeur de cette saison automnale, de jouer dehors, d’écouter les chants des oiseaux qui quittent notre belle province ou qui préparent leur hiver! On le mentionnait dans notre article Vacances Instagrammables, nous devons laisser notre cerveau mémoriser les paysages pour créer des souvenirs.

Être dans le moment présent

Rien n’est jamais définitif, cet instant que vous êtes en train de vivre avec vos proches, même s’il est répété l’an prochain, ne sera plus jamais le même qu’à cet instant précis. La vie nous fait évoluer en tant que personne, la terre change sans cesse, il est important d’en prendre conscience pour chérir les instants présents car ils sont uniques.

Que vous aimiez faire de la randonnée en nature ou vous poser sur un banc dans un parc, à vous de trouver la formule qui vous convient le mieux pour vivre ce Mono No Aware à la québécoise.

Prenez ce texte comme une invitation à la contemplation de la beauté des cycles de la nature. Une proposition de déconnexion numérique afin de ralentir, s’émerveiller, rire avec vos proches ou se laisser inspirer lors d’un moment en solo!

Levons nos yeux! Nous en avons de la chance de vivre dans le coin de la planète qui offre l’un des plus bel été indien au monde!

L’ère des vacances instagrammables

Il suffit de rentrer les mots clés ‘’vacances instagrammables’’ dans un moteur de recherche pour avoir une liste des 20 meilleures places à photographier pour faire rêver tous ses abonnés! Afin de décider de la destination de nos rêves, nous attrapons aujourd’hui notre téléphone et nous empressons de rentrer l’hashtag #voyage pour décider, par le biais de photos aux couleurs retouchées ou la pluie n’est jamais invitée, quelle destination on va s’offrir cette année!

Tourisme Instagram

Quand nous décidons de suivre le compte d’une personne sur les réseaux sociaux, nous nous transformons en followers. En français on parle d’abonnés, pourtant les traductions du mot follower se rapprochent plus des mots fidèle, fan, suiveur ou disciple. Bien que nous ayons toujours le pouvoir de décider quel compte nous suivons, les informations partagées en ligne influencent notre vie en nous invitant à suivre des tendances sans forcément les questionner.

Qui n’a jamais eu envie de revivre ce magnifique coucher de soleil filmé dans son intégralité par son influenceur préféré ? En 2018, le site Booking a révélé qu’un tiers des voyageurs vont sélectionner leur hébergement de vacances pour son potentiel « instagrammable » !  Le chiffre monterait à deux tiers pour les 18-34 ans selon une étude réalisée, la même année, par Expedia. Oui, vous avez bien lu! La recherche de lieux insolites liés aux coutumes locales ou la richesse de leur histoire semblent être reliées au deuxième plan, pour un bon nombre de personnes, pour qui la photo numérique ‘’parfaite’’ est plus importante quand il s’agit de choisir leur destination. Quand on sait que 75% des internautes achètent un produit ou service suite à la publication d’un influenceur qui vante une marque ou lieu, on comprend que le tourisme a vécu un avant/après réseaux sociaux.

Mais quel est le problème à recopier ce que l’on voit en ligne ?

L’enjeu de taille face à cette chasse à la photo qui obtiendra le plus de #Jaime, c’est la fragilité de certains lieux naturels qui ont été pris d’assaut par la population pour faire comme leurs amis ou influenceurs fétiches. Le web rend accessible plus facilement certaines places qui étaient réservées à une quantité restreinte de visiteurs auparavant. De plus, ce nouveau tourisme invite des curieux qui ne sont pas toujours là pour s’imprégner de la beauté du lieu mais pour simplement faire leur séance photo!

Ainsi on pourra citer la fermeture provisoire de la Grotte secrète dans le parc de Banff en 2018. Le lieu somptueux héberge des martinets, une espèce d’oiseaux rares qui voit sa population diminuer et dont la période de nidifications pouvait être fortement perturbé par les nombreux visiteurs journaliers.

Les Joshua Trees qui ne poussent qu’à une seule place dans le monde qui se trouve être le désert de Mojave en Californie, ont aussi été victimes de leur succès. Les agents du parc ont observé des gens grimper dans les branches pour prendre une photo originale à partager ensuite sur leurs réseaux sociaux. Ces gestes ont mené à la destruction de plusieurs arbres vedettes vieux pour certains de plus de 150 ans.

Enfin des lieux comme Auschwitz, l’ancien camp d’extermination nazie situé en Pologne, ont pour leur part été forcés de faire un rappel des bonnes conduites à adopter dans un lieu où des millions de personnes ont été tuées. Les visiteurs faisant des selfies et autres photos parfois jugées indécentes dans un lieu comme ce Musée qui a pour mission de rendre hommage aux nombreuses victimes d’une des plus sombres périodes de notre histoire.

Un autre danger de ce ‘’tourisme Instagram’’ c’est notre attachement parfois trop important à notre téléphone cellulaire et à notre besoin d’approbation des autres. Pour créer un souvenir il faut prêter attention, ce qui est difficile avec ce petit écran conçu pour nous distraire en permanence! Il est nécessaire de laisser notre cerveau effectuer son travail d’enregistrement, prendre conscience de ce qui nous entoure pour le mémoriser.

Saviez-vous que de compter sur la technologie pour se souvenir d’événement réduit notre attention et diminue sa mémorisation ? C’est ce qui a été démontré par une étude réalisée en 2013, et parue dans la revue Psychological Science. D’autres études parues dans Journal of Experimental Social Psychology ont démontré que notre obsession à vouloir tout photographier avec notre téléphone détériore nos meilleurs souvenirs.

D’autres études ont démontré que notre ressenti varie en fonction de la raison pour laquelle nous allons prendre une photo, si on la prend pour la publier en ligne donc pour les autres ou si on la prend pour soi-même, afin de la garder en souvenir. Vous aurez deviné que nous avons plus de satisfaction à prendre des photos pour nos souvenirs et non pour ce concours en ligne implicite de mention ‘’j’aime’’.

Il est donc conseillé de garder les anecdotes de voyage croustillantes pour le retour afin de les partager en personne avec amis et famille! Cela nous permettra de mémoriser correctement les vacances qui sont en train de se dérouler et de mettre au programme de notre retour des rires authentiques avec nos proches lorsque viendra l’heure de raconter une escapade particulière.

Voyager c’est grandir

Voyager c’est avant tout partir à l’aventure pour soi, créer des liens avec les personnes que l’on rencontre, s’émerveiller d’une vue, des architectures et des spécialités culinaires que nos sens découvrent au fur et à mesure. Partir en vacances c’est s’autoriser à lâcher prise sur sa routine quotidienne, c’est sortir de sa zone de confort dans le respect d’un nouveau lieu et s’enrichir de nouvelles expériences qui nous font grandir. Recevoir un cœur virtuel entre deux visites ne mettra pas plus de piquant au séjour! Il est de notre responsabilité de rester dans le moment présent pour tirer le meilleur de nos heures en tant que touriste afin de créer des histoires dont on se souviendra demain. Le nombre de j’aime en ligne ne déterminent en aucun cas la qualité des vacances!


Internet et la censure

Le 12 mars est la journée mondiale contre la censure sur Internet, une action créée en 2008 par Reporter sans Frontières afin de mobiliser le monde entier à soutenir un Internet libre et accessible à tous. Internet est devenu le moyen de communication le plus puissant au monde et par là-même le média le moins contrôlable! Bien qu’il semble évident d’imposer le principe de la liberté d’expression sur le web, les appels à la #CancelCulture de ces dernières années peuvent aussi nous inciter à la réflexion sur sa fragilité.

1. C’est quoi la liberté d’expression ? 

La liberté d’expression c’est être en mesure de dire publiquement ses opinions et ses idées sans être puni par son gouvernement. Il est donc permis de partager son avis politique ou de s’exprimer librement dans les médias sans réprimande. 

Au Canada, la liberté d’expression est protégée par la Charte canadienne des droits et libertés qui interdit un gouvernement de vous persécuter à cause de vos idées ou opinions.

Le Canada a également signé le Pacte international relatif aux droits civils et politiques adopté par l’Assemblée générale des Nations Unies le 16 décembre 1966 dont voici un extrait:

Nul ne peut être inquiété pour ses opinions. 

Toute personne a droit à la liberté d’expression ; ce droit comprend la liberté de rechercher, de recevoir et de répandre des informations et des idées de toute espèce, sans considération de frontières, sous une forme orale, écrite, imprimée ou artistique, ou par tout autre moyen de son choix.

Article 19 du Pacte International relatif aux droits civils et politiques

Est-ce qu’on peut tout dire ? 

Non ! Il est par exemple interdit de conseiller quelqu’un de se suicider, d’encourager la haine et la violence contre une personne ou encore de nier l’Holocauste.

Propos diffamatoires

Des propos diffamatoires sont des communications publiques fausses qui ont pour seul objectif de nuire à la réputation d’une personne ou d’un groupe.. Celle-ci peut être verbale ou écrite et vous vise personnellement.

Donc à contrario, partager une information véridique ou faire des commentaires dans la sphère privée ne sont pas des comportement considérés comme de la diffamation.

Propos haineux

Des propos haineux sont des communications publiques qui appellent à la haine contre une personne ou un groupe identifiable. Il y a donc une action de nuire, un appel à la violence.

Il est important de préciser qu’ Internet et les réseaux sociaux sont des endroits considérés comme étant publics.

Le saviez-vous ? Un projet de loi contre le discours haineux sur internet est en cours d’étude par le gouvernement canadien, la loi C-36.
Les réseaux sociaux

On a pu également se rendre compte de la difficulté de certaines personnes à échanger dans le respect ou à accepter la critique, le débat, à faire preuve d’ouverture d’esprit sur les réseaux sociaux. Il faut savoir que d’après certaines études, l’écran peut occasionner une baisse d’empathie et de compassion puisqu’il nous éloigne physiquement de la personne à qui on s’adresse.

Les fausses nouvelles

Les réseaux sociaux sont également le lieu de propagation de #FakeNews, les fausses nouvelles. Il est devenu très facile aujourd’hui de falsifier une vidéo, de retoucher une photo et la véracité des informations partagées sur le web n’est pas toujours vérifiée. Durant une étude américaine, plus de 60% des participants avouent se fier aux informations partagées sur le web sans faire aucune vérification supplémentaire. 66 % des américains se tiennent informé de l’actualité par les réseaux sociaux.

Le saviez-vous ? Les fausses nouvelles voyagent 6 fois plus vite que les vraies !

2. C’est quoi la cybercensure ?

La censure est le fait de limiter de façon arbitraire la liberté d’expression. La censure ne date pas d’hier et trouve son origine à Rome en -443.

Pour l’anecdote, il existait même à cette époque un magistrat appelé le censeur qui était élu tous les cinq ans et dont le pouvoir était absolu! Le censeur était chargé de faire la surveillance des mœurs de la Rome antique et pouvait décider d’exclure des citoyens du sénat, de l’ordre des chevaliers, de sa propre tribu s’il jugeait qu’un citoyen était publiquement indigne, de par ses propos, ses actions, même si celui-ci n’avait pas enfreint de lois existantes!

La censure d’internet est appelée cybercensure et désigne donc une limitation d’accès aux informations disponibles sur le web, en général pratiqué par un gouvernement. 

Plus de 65 pays la pratiquent dans le monde et 13 pays seraient sur la liste des ennemis du web. Dans ces pays, se connecter à Internet rime avec des conditions de navigation très contraignantes voire des interdictions, il y a une surveillance accrue, des blocages de sites et même des arrestations.

3. C’est quoi le #CancelCulture ?

Les réseaux sociaux ont chamboulé notre vie et sont aujourd’hui le lieu de prédilection du wokisme.

La culture de l’annulation ou cancel culture a fait son apparition en 2015 en Amérique du Nord et consiste à dénoncer publiquement une personne, un groupe ou organisation pour des actes et/ou propos considérés comme inadmissibles. Décuplés par Internet, la culture de l’annulation appelle à expulser la personne de la communauté tant dans le cercle privé que professionnel. Les adeptes de ce comportement sont appelés  les ‘’woke’’ (éveillé en anglais) et sont des militants sensibles aux injustices sociales qui appellent à boycotter une marque ou une personnalité selon leurs faits et gestes. 

Le saviez-vous ? Certains influenceurs se servent d’un mouvement de #cancelculture pour aug-menter leur communauté sur les réseaux.
C’est quoi le rapport avec la censure ?

Plusieurs personnalités et experts ont dénoncé la culture de l’annulation craignant que cela n’entraîne un frein à la circulation des idées, que cela mène à de l’autocensure ou que cela réduise considérablement les débats.

‘’La cancel culture c’est un peu comme dire qu’une personne n’a plus le droit à l’erreur’’ explique Liz Plank dans une interview avec Urbania.

Citation de Voltaire

Conclusion

Vous l’aurez compris, le débat ne fait que commencer et un défi de taille attend les gouvernements et plateformes pour encadrer légalement Internet et ainsi aider à encadrer la désinformation et les commentaires haineux sans pour autant enfreindre la liberté d’expression.

Et vous qu’en pensez-vous, laissez-nous un commentaire 👇

3 raisons de délaisser vos courriels professionnels durant vos congés!

Les outils numériques nous permettent de rester constamment connectés même pendant nos temps de repos. Une personne sur trois se connecte à ses courriels durant ses vacances. Voici 3 raisons de ne pas céder à la tentation.

Raison 1: Bye bye le vrai repos

La définition même des vacances, c’est de cesser les activités professionnelles!

Les vacances sont nécessaires à notre bon fonctionnement et nous permettent de diminuer les tensions musculaires, réduire les risques de maladie cardiaques, améliorer l’humeur et le sommeil, prévenir la dépression…

Lire vos courriels, même pour 2 minutes par jour lorsque vous êtes en vacances, c’est:

  • Rester connecté au travail et ne pas laisser votre cerveau décrocher
  • Potentiellement vous causer du stress avec les messages reçus
  • Revenir de vos congés dans un état de fatigue élevé

Notre cerveau, pour qu’il se recharge et qu’il sorte de sa routine, a besoin de faire d’autres choses que ses tâches de travail habituelles. On parle de 18 % des personnes qui reviennent au travail plus stressé qu’elles ne l’étaient avant de partir !

Questionnez-vous sur la raison qui vous pousse à consulter vos courriels.

Est-ce que vous lisez les courriels par peur d’avoir un important nombre de messages à traiter à votre retour de vos congés ? Quelques astuces pour réduire la pression :

  • Limiter les attentes dans votre courriel d’absence

Peut-être pourriez-vous vous aider à réduire la pression vous-même en retirant la mention souvent ajoutée à un courriel d’absence ‘’ je traiterai votre message à mon retour de congés’’ par ‘’ le traitement de mes courriels se fera dans la semaine de mon retour de congé, le délai pourrait être plus long, merci de votre compréhension ‘’.

  • Décider de quand vous traitez vos courriels

Autre astuce, se laisser 2 jours en mode ‘’retour de vacances’’. Par exemple, si vous rentrez le 6 janvier, vous pouvez annoncer que votre retour au bureau se fera à compter du 10 janvier. Cela relâche la pression sur le retour des congés et évite de vouloir traiter les courriels la veille au soir pour ‘’avancer’’ ou d’avoir une grande pression dès le premier jour de retour au travail! 

En faisant cela vous avez 2 journées pour traiter votre retour de congés, trier vos courriels, vous remettre dans le rythme et préparer vos objectifs du mois, de la semaine.

  • Un courriel pour les urgences

Vous craignez de manquer quelque chose ? Mettre en place un courriel urgent@xx.com peut vous aider à diminuer la pression et à faire le tri des courriels qui sont véritablement urgents.

La boîte peut être accessible à vos collègues et cela permet également de lâcher prise avec les potentielles urgences à vérifier mais également limiter les transferts de vos courriels à l’équipe. Cette pratique peut faire déborder la boîte courriel de votre collègue et lui causer BEAUCOUP de stress pour rien!

Voici un exemple de message type:

Bonjour, je suis en vacances et déconnectée à 100% sans aucun accès à mes courriels du jeudi 23 décembre au lundi 10 janvier.

Le traitement de mes courriels se fera dans la semaine de mon retour de congés, le délai pourrait être plus long, merci de votre compréhension.

Pour toutes urgences, merci d’écrire à urgent@XX.com en décrivant clairement dans le titre du courriel et dans le message le problème qui est survenu, le nom de la personne qui gère votre dossier et ce dont vous avez besoin !

En attendant je vous souhaite de passer un très joyeux temps des fêtes.

Raison 2: Les moments avec vos proches sont précieux

Les relations humaines sont au cœur des congés. En couple, c’est un moment fantastique pour solidifier les liens, en famille cela fait du bien aux relations parents-enfants qui voient leur complicité s’accentuer.

Le rythme ralentit, les règles sont plus flexibles, c’est le temps de créer des souvenirs et de vivre des instants uniques.

Faire du Phubbing* pour vérifier rapidement vos courriels professionnels cela peut grandement ternir vos relations avec eux.

Vous envoyez le message que votre écran, votre travail, vos courriels sont plus importants que votre famille, vos enfants, vos amis…

Être dans le moment présent est la plus belle chose que vous puissiez offrir à votre entourage et à vous-même.

Inviter le slow living et planifier les choses importantes et laisser de la place à la spontanéité, c’est le moment de respirer, prendre du temps en nature, savourer l’instant unique et surtout d’alléger l’agenda et les to-do listes !

Phubbing* : quand vous utilisez un écran en pleine conversation avec quelqu’un, généralement votre téléphone cellulaire.

Raison 3: Vous allez être tenté de travailler

Il y a toujours des choses à faire, à avancer, à améliorer. C’est une histoire sans fin! 

On se trouve également des excuses:

  • Avancer pendant que c’est calme !
  • Un petit truc urgent qui ne prendra pas de temps
  • Mon collègue a besoin de moi 
  • Ce client risque de chercher ailleurs si je ne suis pas disponible 

Répondre à ce genre d’appel interne: vos peurs de perdre un contrat, utiliser les moments de calme pour autre chose que du repos, ne pas arriver à déléguer, se penser indispensable…

C’est dangereux pour votre santé. Nous ne sommes pas des machines !

Le calme des congés, vous pouvez le recréer en dehors des vacances en vous planifiant des périodes de Focus sans sollicitations numériques. Le client potentiel, vous pouvez adresser un message d’absence à son intention selon votre secteur d’activité, exemple d’ajout (section surlignée) :

Bonjour, je suis en vacances et déconnectée à 100% sans aucun accès à mes courriels du jeudi 23 décembre au lundi 10 janvier.

Le traitement de mes courriels se fera dans la semaine de mon retour de congés, le délai pourrait être plus long, merci de votre compréhension.

Pour toutes urgences, merci d’écrire à urgent@XX.com en décrivant clairement dans le titre du courriel et dans le message le problème qui est survenu, le nom de la personne qui gère votre dossier et ce dont vous avez besoin !

En attendant je vous souhaite de passer un très joyeux temps des fêtes.

PS : vous souhaitez avoir des informations sur notre offre ? Tout d’abord, un grand merci pour votre intérêt, il me fera très plaisir de vous contacter à mon retour pour planifier un appel et parler de vive voix de vos enjeux. En attendant je me recharge pleinement afin d’être au meilleur de ma forme pour vous !

Vous avez de la difficulté à décrocher parce que votre vous êtes passionné par votre travail ? Alors lisez !

Un livre pourra vous aider à la fois à réduire la sollicitation numérique mais également à stimuler votre cerveau autrement à la recherche de nouvelles idées, dans le calme, à votre rythme.

D’autres astuces pour vous aider dans votre déconnexion:

  • Retirer vos courriels professionnels de sur votre téléphone

Durant vos congés: compliquer l’accès va vous décourager et vous permettre de rester dans le moment présent.

  • Commettez-vous avec votre entourage

S’engager à ne pas se connecter au travail va vous aider à résister à l’appel du numérique

  • Essayer une nouvelle activité

Respiration, yoga, méditation, de la raquette, des arts. Cela va aider à vous couper des pressions professionnelles et va aider votre corps à relaxer, à user de créativité…

  • Éloignez-vous de votre téléphone

Passer votre cellulaire en mode avion ou l’éteindre pour quelques heures fait un grand bien ! Vous avez le droit d’être injoignable, vous ne devez pas culpabiliser.

Besoin d’aide pour vous déconnecter ? Notre livre | programme d’accompagnement pourra certainement vous être utile.

Réduire le stress de la fin d’année

Je ne sais pas vous mais il y a encore quelques années, plus Noël approchait et plus je ressentais de la pression m’envahir !

Quel cadeau je vais faire ? 🤯

Cela ressemblera à quoi les repas ?

L’impatience autour des vacances qui vont faire du bien mais la pression des 10 millions de choses que j’ai à faire avant de partir et après..

Oui parce que les vacances c’est aussi là pour profiter au maximum de son temps de repos ?

Voici quelques astuces pour réduire le stress de la fin d’année.

La perfection n’existe pas

C’est quand j’ai brûlé le repas du jour de l’An que j’ai créé une anecdote drôle à raconter plus tard, même si sur le moment c’était la panique générale et que j’ai dû passer de la dinde farcie aux pizzas 😉 

Pourquoi je vous parle de ça ? 😁

RIEN n’EST JAMAIS parfait.

La peur de manquer quelque chose (FOMO, Fear Of Missing Out) peut parfois jouer dans notre tête.

‘’ Et si il y a avait un cadeau plus – plus quoi ? aucune idée mais plus quelque chose !’’

Je me souviens d’une amie m’avoir dit cette phrase lorsque je lui ai annoncé que je quittais la France pour m’installer au Québec.

J’étais triste de laisser mes amis mais mon cœur voulait partir ailleurs, elle m’a alors dit cela:

‘’ Choisir, c’est renoncer’’.

Aujourd’hui on a de la difficulté à choisir parce qu’on a beaucoup de difficulté à renoncer, le web nous pousse à penser qu’il y a toujours mieux, toujours plus ou que l’on peut tout avoir !

Alors on passe DES HEURES à se décider sur les draps de bain que l’on va acheter, au cas où il y aurait une meilleure aubaine, une couleur plus originale ou je ne sais quoi d’autre!

Mais cette incertitude dans laquelle nous pouvons rester est mauvaise pour notre bonheur. Ce sentiment de ne pas être satisfait nous rend malheureux.

Accepter de faire un choix, renoncer aux autres options c’est important.

Lâcher prise sur le côté parfait, qui n’existe pas, et que les réseaux sociaux nous renvoient en permanence, c’est libérateur tant pour le dîner que les cadeaux !

C’est nos imperfections qui font de chacun de nous des êtres spéciaux et uniques.

Pas d’acharnement – on s’organise

Êtes-vous comme moi à une époque, à faire une to-do aussi longue que le bras ?

Écrire des tâches sur un papier c’est inspirant mais on oublie parfois que la tâche en elle-même demande 5 à 10h pour être barrée de sur cette fameuse page ou qu’elle n’est pas automatiquement prioritaire.

C’est impossible de faire 800 heures de travail en 3 semaines.

Attention je vais vous révéler quelque chose d’un peu troublant…

Vous ne pourrez pas terminer toutes vos tâches avant de partir en vacances.

On prend un grande respiration ! C’est correct 🙂 

C’est l’heure de prendre une pause café ou thé ou chocolat, bref ce que vous aimez, et de penser aux choses impératives que vous devez traiter avant votre départ en congés. 

Écrivez ensuite une autre to-do pour votre début d’année:

  • Ce sera rassurant et vous évitera de couper dans vos derniers jours de congés pour vous remémorer ce que vous avez à faire !
  • Vous saurez de quelle manière se déroulera votre retour de congés et vous commencerez l’année dans la bonne humeur !

Acceptez la situation telle qu’elle est.

Nous ne sommes pas des machines et tout n’est pas urgent pour hier.

Pas de comparaison

Je n’ai qu’à ouvrir mon Instagram pour voir tous les beaux sapins de noël décorés avec des trucs plus beaux les uns que les autres, les enfants de ‘’famille parfaite’’ qui font des cookies dans une cuisine absolument impeccable ou encore le couple en tenue de noel en train de s’embrasser dans les lumières romantiques d’un marché de noel.

L’humain aime se comparer, nous sommes fait comme cela. Mais nous avons le pouvoir de dire NON à cette pression et vous pouvez aussi vous sensibiliser à la façon dont le numérique est conçu pour déjouer l’algorithme et par conséquent les publications qui vont revenir sur votre fil d’actualité régulièrement ! 

Autre astuce encore plus simple….

Arrêtez de suivre des comptes qui vous rendent triste !

Si vous avez de la difficulté à aller jusque là, vous pouvez les bloquer pendant plusieurs jours, certaines applications vous donnent cette option.

Comme ça vous êtes toujours lié à ce compte mais vous ne voyez plus les publications dans votre fil d’actualité. Cela peut vous aider à prendre soin de vous et votre mental.

Si vous avez besoin d’aide ou pour aller plus loin, notre livre peut vous accompagner dans votre tri numérique!

Préparer sa déconnexion totale

À chaque fois que l’on me demandait: fais-tu quelque chose de spécial pour les vacances ? Je répondais automatiquement ‘’j’ai pas encore décidé. ‘’

La panique m’a pris une année en regardant mon agenda le 23 décembre et en me disant que rien n’était prêt pour mes vacances.

Parce que j’avançais au day to day sans véritablement penser sur le long terme au moment du départ.

Alors je me suis retrouvée en congés un peu perdu et de mauvaise humeur parce que tous les événements ou activités sympas qui m’auraient aidé à me sentir en vacances étaient déjà complets ou passés!

Préparer son départ du travail, c’est indispensable pour lâcher prise. On en parlait dans notre article 4 astuces pour décrocher à 100% durant les vacances, par exemple:

👉 Passer du temps à régler ses courriels pro pour dire que l’on est en vacances c’est important

👉S’organiser pour savoir qui va gérer les urgences c’est primordial

Mais prendre du temps pour organiser ses congés dans la sphère personnelle c’est SUPER important aussi

L’idée n’est pas de débuter votre jour 1 de vacances accroché à votre cell pour regarder qu’est-ce que vous pouvez bien faire de votre journée.

Attention, vous pouvez aussi programmer de ne RIEN FAIRE DU TOUT.

Je vous le conseille d’ailleurs, de prévoir des journées de repos ou vous ne faites strictement rien, à part prendre un bain et manger du chocolat, mais décidez le en amont pour que cela soit votre plan de départ et que vous puissiez le vivre pleinement.

Je pense que c’est à ce moment précis pour ma part que je commence à me sentir en vacances réellement ! Quand le téléphone est en mode Vivala, sans sonnerie ni notifications, quand je suis déconnectée physiquement de la technologie alors je commence à me connecter à moi-même.

Amis et famille

Qui dit fêtes de fin d’année dit parents, famille, amis.

Ils veulent certainement tous vous voir, passer du temps avec vous mais c’est à vous de mettre des limites de disponibilité autant numérique que présentielle pour avoir des moments de qualité avec eux.

Quand vous êtes réunis, faites en sorte d’être là, présent à 100% avec eux. Vous concentrez sur l’ambiance, les odeurs, les conversations.

Ces moments sont uniques et ne reviendront jamais de la même façon, prenez en conscience en vous concentrant sur cet instant.

Il peut s’en passer des choses en 12 mois et vivre le moment présent est le plus beau cadeau de fin d’année que l’on puisse s’offrir à soi et à ses proches.

Rangez les écrans !

4 astuces pour décrocher à 100% durant les vacances

Nous avons besoin de nous reposer, c’est vital pour notre corps, nos idées, notre motivation, notre énergie, notre cerveau, nos relations sociales … Et le plus grand défi des vacances en 2021, c’est de se déconnecter à 100%! Comment faire dans ce monde hyperconnecté pour lâcher prise?

1.Définir tes objectifs

Les vacances, c’est fait pour se reposer, ralentir, prendre le temps 🙏 Que voudrais-tu faire pendant tes congés ?

  • Passer du temps de qualité en famille? et/ou avec tes amis?🧡
  • Prendre soin de toi ✨
  • Essayer une nouvelle activité ou loisir? 🚣‍♀️
  • Découvrir un nouvel endroit? 🏞
  • Faire des petits travaux dans ta maison? 👷‍♂️
  • Un roadtrip? 🚌
  • Rien!!

2. Organiser ton départ et déterminer les urgences potentielles

Une fois que tu sais à quoi vont ressembler tes vacances qu’elles soient plus bricolage à domicile ou escapade en amoureux, c’est le temps de t’organiser.

Selon ta situation, c’est le temps d’annoncer à tes clients et/ou tes équipes que tu prends une pause! Une vraie. Pas de je reste disponible si… ou je serais joignable au cas où

Alors prépare ta to-do liste de départ en congés:

  • mettre en place un message automatique pour annoncer tes vacances en cas de réception de courriels,
  • enregistrer un message indiquant tes congés sur ta boîte vocale
  • mettre en place un message automatique et une publication sur tes pages de réseaux sociaux
  • faire un briefing sur les dossiers en cours pour déléguer correctement à tes collègues
  • définir la nature des urgences possibles et mettre en place une procédure avec tes collègues
  • avertir tes clients que tu ne seras pas disponible et les informer de la procédure à suivre en cas d’urgences
  • prévoir une journée de retour de congés sans aucun meeting ou appel client pour pouvoir traiter sereinement les différents courriels et dossiers

On insiste! Il est très important de définir quelles sont les urgences pour lesquelles il est nécessaire de te sortir de tes vacances.

👉Quelles sont les situations qui sont considérées comme graves et qui nécessitent une prise de contact avec toi ?

👉 Quelles sont les autres situations, pas nécessairement urgentes, qui pourraient se produire durant ton absence et que tes collègues doivent être en mesure de gérer par eux-mêmes ?

Si tu as besoin d’aide pour mettre en place des procédures internes autour de la déconnexion numérique dans ton équipe ou pour toi en tant que travailleurs autonomes, nous offrons des accompagnements.

3. Couper ton téléphone et éteindre ton ordinateur

Retire les notifications professionnelles de sur ton téléphone. Si cela est difficile à faire pour toi car tu te sens très anxieux (se) à l’idée de ne pas savoir ce qu’il se passe, planifie des moments limités pour consulter les messages professionnels, mais attention:

  • Ne t’autorise pas de prise de contact: tu ne réponds pas au courriel!
  • Tu ne dois pas travailler: cela peut attendre ton retour si ce n’est pas défini comme une urgence ( ‘c’est juste une tâche rapide’ n’est pas une excuse légitime!)
  • Cela ne doit pas remettre en cause l’agenda de ta journée, ton sommeil ou intervenir durant un moment en famille

Tu dois te déconnecter du travail, tu es en vacances, c’est le temps de faire confiance à ton équipe. Profite du moment présent.

4. Limiter ton accès aux réseaux sociaux

De nos jours, c’est tellement facile de passer sa journée à faire défiler le fil d’actualité de ses réseaux sociaux pendant des heures, mais veux tu regarder les vacances des autres pendant TES congés ? C’est l’heure de créer des souvenirs avec tes amis, ta famille, pour toi-même. De te faire passer en premier!

Les actualités, photos, publications seront là quand tu auras finis ta journée, tu ne vas pas manquer l’information du siècle, par contre tu risques de louper un moment précieux et unique pour toi, avec tes proches, tes enfants si tu en as.

Besoin d’aide? Télécharge notre programme d’aide à la déconnexion numérique. Tu pourras agrémenter tes congés de lecture et exercices pour réduire ton stress autour du numérique et de cette disponibilité constante que l’on croit devoir au monde entier!

Tu l’auras compris, l’organisation est la clé de ta sérénité durant les vacances.

Il est important de:

  • bien planifier ton absence pour que tu puisses décrocher à 100%!
  • déterminer tes limites de disponibilité numérique
  • savoir ce que veux faire durant ta pause estivale
  • écouter tes besoins de calme et repos
  • profiter du moment présent

Bonnes vacances ☀😎

C’est le grand jour!

Notre application mobile Vivala Offline est désormais disponible sur Google Play.

Il est désormais possible de passer en mode Vivala pour se déconnecter et profiter du moment présent à 100%!

Télécharger Vivala Offline >

Un grand merci à toutes les personnes qui ont travaillé sur ce projet:

  • Alexandre Michel à la partie développement
  • Catherine Guilbault pour le design
  • Joanne Gervais pour la relecture en français
  • Kristina Kasparian pour la traduction en anglais
  • Dre Florence Marcil-Denault pour ses conseils en tant que psychologue clinicienne
  • Ishita Banerjee, artiste peintre

Un remerciement spécial à nos premiers partenaires!

Voir nos partenaires Vivala >

Bêta-testeurs en or!

Enfin, nous saluons nos bêta-testeurs qui nous ont aidé pendant plus de 6 semaines à faire les tests nécessaires pour ajuster l’application. Merci de leur aide et surtout de leur patience!

Musique vidéo

Music promoted by La Musique Libre
Ehrling – Chasing Palm Trees: https://youtu.be/ySf3S4k8vVI
Ehrling: https://soundcloud.com/ehrling

La première application québécoise qui vous aide à lâcher votre cellulaire!

Sur Google Play le 19 décembre 2020

L’application mobile Vivala Offline, qui sera lancée le 19 décembre prochain sur Google Play, est conçue pour aider les utilisateurs d’un téléphone intelligent à changer leurs habitudes numériques en leur permettant de se déconnecter de leur écran plus régulièrement afin d’améliorer leur santé physique, mentale et sociale.

Récompenses à l’appui!

La version 1 de l’application propose 10 niveaux de déconnexion à atteindre. L’utilisateur poursuit des objectifs à son propre rythme, et il reçoit une récompense dès qu’il atteint un niveau, ce qui l’encourage à poursuivre ses efforts de déconnexion numérique.

Programme d’aide à la déconnexion

L’application Vivala Offline accompagne les utilisateurs pour les aider à établir un équilibre online-offline. Un programme d’aide à la déconnexion numérique de 30 jours a été élaboré en collaboration avec une psychologue montréalaise spécialisée en cyberdépendance
pour aider les utilisateurs à revoir leurs habitudes numériques en vue d’instaurer une routine plus saine.

Télécharger Vivala Offline >

Aperçu des autres fonctionnalités

  • Quiz pour évaluer la relation que vous entretenez avec votre téléphone
  • Astuces bien-être hebdomadaires
  • Suivi de vos progrès avec données comparées
  • Défis entre membres
  • Agenda personnalisé pour programmer à l’avance des heures en mode Vivala
  • Système de points avec rabais chez les partenaires participants

Et bien plus!

Carte des partenaires

Les utilisateurs ont accès à une carte répertoriant les partenaires Vivala, qui sont des entreprises qui offrent des produits, des services ou des activités favorisant la déconnexion numérique. Ainsi, plus besoin de passer des heures en ligne à la recherche d’une activité à faire à l’extérieur des écrans autour de chez soi ou à la maison : vous accédez à des idées en quelques clics!

Devenir partenaire >

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