Politique de réservation
Pour réserver votre place à la retraite intitulée Bye la fatigue numérique, qui se déroulera du 11 au 13 juillet 2025 à Rawdon.

• Un paiement intégral du montant total est exigé pour réserver la chambre de votre choix.
• La TPS et la TVQ s’appliquent à tous nos services ou ventes.

Respect des lieux et des participants
Cette retraite est un événement de déconnexion numérique, vous vous engagez à respecter les consignes qui seront données durant le séjour et à respecter les horaires des activités.
Vous vous engagez à prendre soin du matériel et mobilier à votre disposition durant le séjour.
Il est de votre responsabilité de signaler vos intolérances alimentaires ainsi que toutes allergies en complétant le formulaire qui vous sera envoyé quelques semaines avant la retraite. Vivala ne peut pas être tenu responsable d’allergie, d’intolérance ou maladie durant le séjour.

Inclusion
Les activités mentionnées dans le programme notamment :

Hébergement du vendredi 11 juillet au dimanche 13 juillet 2025

Les animations et atelier

Les repas du vendredi 11 juillet (souper à 18h30), les 3 repas du samedi 12 juillet et le brunch du dimanche 13 juillet

Concernant les 2 appels de coaching en ligne d’une durée de 30 minutes, le client s’engage à respecter la date et l’heure qui sera choisi d’un commun accord. En cas de retard de plus de 15 minutes ou d’annulation moins de 24h avant la rencontre, un seul report sera possible sinon des frais s’appliqueront pour prendre un troisième rendez-vous.

Annulation

• En cas d’annulation par Groupe Vivala Inc, le client sera remboursé en intégralité.

• En cas d’annulation par le client, un frais de 25% non remboursable dès la réservation jusqu’au 31 mai 2025.

• À partir du 1er juin 2025, le séjour est 100% non remboursable.

Respect des règles de l’établissement
En signant ce présent document, vous vous engagez à respecter les règles de l’établissement dans lequel nous allons séjourner :

Vous consentez à ce que les montants suivants soient facturés en sus de votre séjour advenant les cas suivants:

• Des frais de nettoyage de 120$+tx s’appliqueront par chambre si une odeur de drogue, de cigarette ou autre substance est perçue dans les chambres.
• Si pour une quelconque raison l’établissement avait besoin d’un nettoyage supplémentaire, des frais s’appliqueront selon la charge de travail additionnelle.
• Tout dommage causé à l’intérieur ou à l’extérieur découlant d’une négligence sera facturé au client pour la valeur du bien endommagé.
• Si l’établissement est dans l’obligation de changer l’eau à l’intérieur des spas, par négligence de votre part, des frais de 200$ s’appliqueront.

Conditions de l’établissement

• En acceptant cette réservation, le locataire et ses invités reconnaissent avoir accepté les risques associés à leur séjour et la retraite. L’établissement ainsi que le Groupe Vivala Inc, représenté par Laurie Michel, ne pourront, sous aucune considération, être tenus responsables de blessures, accidents ou maladies.
• Il est fortement recommandé de prendre vos propres assurances.
• Lors de votre séjour, si survient un vol ou la perte ou un bris des biens du locataire ou de ses invités, l’établissement Estonia ainsi que le Groupe Vivala Inc, représenté par Laurie Michel ne pourront être tenus responsables.
• Tous départs hâtifs ou arrivées tardives ne pourront faire l’objet d’aucun remboursement ou note de crédit.
• Aucun remboursement ou note de crédit ne sera alloué au locataire en raison de problèmes découlant de la météo ainsi que toute interruption imprévue des services d’électricité.
• L’établissement se réserve le droit d’inspecter les lieux en tout temps et sans préavis si des travaux urgents étaient nécessaires et de les faire exécuter.
• Le client s’engage à ne pas déranger les voisins et les résidents du secteur, et consent à s’en tenir à un niveau de bruit raisonnable spécialement entre 22h et 8h. Les feux d’artifice sont interdits.

Propriété intellectuelle
Les ateliers, supports pédagogiques et autres animations durant la retraite sont la propriété intellectuelle de Groupe Vivala Inc et ne peuvent être copiés partiellement ou en totalité sans un accord écrit de notre part. Vous vous engagez à respecter les droits d’auteurs et de propriété intellectuelle.

CONSENTEMENT
Le client reconnaît avoir lu les conditions de vente et s’engage à les respecter et les transmettre à son accompagnant éventuel.