Première entreprise labellisée VIVALA®
COMMUNIQUÉ DE PRESSE – Jeudi 7 septembre 2023 – Saint-Sauveur
C’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous annonçons le nom de la première entreprise à obtenir le Label VIVALA® pour le bien-être numérique et le droit à la déconnexion.
Un Label pour officialiser les actions et engagements
La compétence clé des équipes dans un monde hyperconnecté est de savoir gérer la technologie:
- L’utiliser correctement pour sa productivité et sa concentration
- Se déconnecter sereinement pour sa santé globale et sa motivation
Le Label VIVALA ® permet d’officialiser les démarches de bien-être numérique et de droit à la déconnexion d’une organisation.
La Talenterie, première entreprise labellisée
Nous sommes heureux d’annoncer que La Talenterie est la première entreprise à obtenir le label VIVALA®. Cette équipe spécialisée dans les Ressources Humaines travaille à changer le monde du travail et a souhaité le véhiculer officiellement dans ses valeurs d’entreprise avec la démarche de labellisation Vivala – pour le bien-être numérique.
« Dès notre première conversation avec Laurie, il a été clair que nous avions des questions à nous poser en matière de déconnexion numérique, malgré nos bonnes intentions en tant qu’employeur. Avec un processus simple, adapté à notre réalité d’entreprise, Vivala nous a montré le chemin pour améliorer nos pratiques en ce sens. Nous nous attendions à ce que notre équipe en soit ravie (ce fut le cas), mais nous avons été surpris de constater que l’impact significatif de la démarche sur notre manière de collaborer à l’interne. »
— Sarah Jodoin-Houle
Expertise de certification
Laurie Michel, la fondatrice de Vivala a travaillé en France comme Responsable qualité de l’une des firmes de certification de logiciel les plus réputées.
À sa charge:
– l’étude du fonctionnement organisationnel
– la mise en place des procédures internes
– la traçabilité des actions
-les rapports de suivi de performance et plan d’amélioration continue
Gage de qualité, ces démarches de certification et label attestent officiellement de la mise en place de structures et actions. Laurie a voulu amener son expertise de certification et conseils afin de guider les organisations dans leurs démarches.
Un Comité d’expertes a été mis en place afin de finaliser la Charte de bien-être numérique© qui sert de cahier d’exigences au Label VIVALA®et est mis à jour régulièrement.
Notre objectif était de créer une reconnaissance officielle mais aussi d’offrir un accompagnement service-conseils complet pour soutenir les gestionnaires – organisations à faire vivre le bien-être numérique et le droit à la déconnexion dans leur culture d’enteprise.
Laurie Michel – Fondatrice de Vivala
Les équipes internes ne sont souvent pas outillées pour contrer l’hyperconnectivité et une simple politique de droit à la déconnexion n’est pas la solution miracle pour lutter contre cet enjeu.
Selon une étude de Lecko en janvier 2023,sur un panel de 20 000 employés:
> 10% des personnes auraient été identifiées avec un profil ”hyperconnecté” et cela aurait un impact direct sur la qualité de vie au travail: baisse d’efficacité, perte de motivation pouvant aller jusqu’à un épuisement professionnel.
> 75% des personnes seraient le profil intermédiaire, interagissant notamment en dehors de leurs heures de travail habituelles. La même étude met en évidence les impacts de la surcharge informationnelle et de la difficulté de déconnexion sur la santé mentale des personnes.
Comment obtenir le label?
Pour recevoir le Label VIVALA® , l’organisation doit satisfaire à 70% de la Charte de bien-être numérique©. Cette Charte, évolutive, sert de référentiel à la labellisation. La démarche jusqu’à la labellisation peut prendre de 1 à 6 mois, en fonction de la situation de l’organisation.
Une entreprise labellisée répond au 5 exigences principales ci-dessous:
1. Accès au droit à la déconnexion
L’entreprise met en place des actions pour octroyer le droit à la déconnexion en dehors des heures de travail pour aider les équipes à lâcher-prise et prendre soin de leur conciliation famille-travail.
2. Disponibilité numérique
L’organisation met en place des actions pour réduire la pression autour de la disponibilité numérique pendant et en dehors des heures de travail pour valoriser les temps de concentration, les pauses efficaces ainsi que les périodes de repos déconnectées.
3. Gestion saine de la technologie
L‘organisation prend des actions pour soutenir les équipes dans une gestion saine des outils numériques au quotidien afin de limiter les risques liés à l’hyperconnectivité et à la nomophobie.
4. Frontière des communications
L’organisation s’engage à utiliser des outils outils numériques adéquats à la bonne réalisation des tâches de chacun et chacune et à privilégier des applications qui permettent une séparation des communications pro/perso.
5. Civilité numérique
L‘organisation sensibilise son équipe à des règles de savoir-vivre autour de la gestion des outils numériques et des échanges en ligne pour réduire les frictions, incompréhensions et manque de respect potentiels.
Quels résultats pour l’entreprise labellisée VIVALA®?
Pour l’entreprise, les gains sont immédiats:
- amélioration des communications internes
- soutient de la saine performance
- valorisation de la concentration et de l’attention
- image de marque et réputation
- amélioration de la productivité et de la satisfaction des équipes
Le label VIVALA®, c’est bien plus que des cases à cocher:
- Rapport de diagnostic pour identifier vos forces et faiblesses en interne face à l’hyperconnectivité
- soutien / service-conseil annuel pour faire vivre le bien-être numérique et le droit à la déconnexion
- accès à des avantages
- accès à des outils de saines gestions numérique et d’aide à la déconnexion
Le bien-être numérique parmi les 5 facteurs clés d’une bonne expérience employé.
— Harvard Business 11 Juillet 2023 >
Quels bénéfices pour les équipes?
Le Label VIVALA® garantit que l’entreprise s’engage officiellement pour leur bien-être numérique et leur droit à la déconnexion:
- réduction des risques liés à l’hyperconnectivité
- respect dans les communications
- relation de confiance autour de la disponibilité numérique
- droit à la déconnexion
- qualité de vie au travail
- environnement de travail propice à la saine performance
Un message puissant
Nous vivons dans un monde ou le numérique prend une place prépondérante. Le bien-être numérique en entreprise est une réponse à cette culture du ‘sans repos’ instaurée par l’accessibilité illimité de nos outils numériques. Une entreprise qui détient le Label VIVALA® envoi un message puissant.
Elle se positionne comme une entreprise qui comprend les enjeux du travail d’aujourd’hui et par conséquent les préoccupations de ses équipes. Elle replace l’humain au cœur en s’opposant à la robotisation des personnes et au culte du surtravail qui mène à l’épuisement.
Enfin, elle participe à valoriser la déconnexion et à agir face à l’hyperconnectivité, un enjeu sociétal.
Pour plus d’informations sur la démarche de labellisation, contactez-nous.
